Creat By Quang Quy









HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
MICROSOFT POWER POINT XP

















Hà Tĩnh - 05/2008

MỤC LỤC

Bài 1: Giới thiệu tổng quan về Microsoft PowerPoint Xp 4
Giới thiệu chung 4
Khởi động PowerPoint XP 5
Bài 2: Xây dựng bài trình bày của Microsoft PowerPoint Xp 9
Tạo lập bài trình bày: 9
Không dùng Mẫu (Để thiết kế đối tượng mới với Blank Slides) 9
Dùng Mẫu 10
Open a Presentation: 10
Lưu giữ một Bài Trình bày: 11
Dùng Save As (Lưu với tên) 11
Dùng Save (Lưu bài trình bày đã có tên) 11
Dùng save as Web page 12
Xoá một bài trình bày có sẵn: 12
Thay đổi các chi tiết thành phần của Slide 12
Thêm Đầu trang hoặc Chân trang 12
Bổ sung thêm Notes vào Slide: 13
Sắp xếp lại các Slides: 13
Chèn các ký tự đặc biệt: 13
Chèn chú giải vào vị trí đã chọn: 13
Chèn File khác vào File hiện hành: 14
Chèn tranh ảnh vào Slide hiện hành: 14
Tạo chữ nghệ thuật: 15
Tạo kết nối với các File để minh hoạ 15
Kết nối với tập tin hoặc trang Web: 15
Tạo kết nối các Slides trong Presentation hiện hành: 16
Tạo kết nối với E_mail: 16
Tạo kết nối với tập tin mới: 17
Thay đổi mầu sắc của chữ, đối tượng kết nối: 17
Bài 3: Định dạng Presentation 19
Định dạng về font chữ: 19
Thay đổi khoảng cách dòng: 19
Dùng định dạng thiết kế theo mẫu: 19
Thay đổi thuộc tính nền: 20
Sử dụng Slide Master: 20
Rulers: 21
Grid and Guides: 21
Thay đổi Bố cục Nền 22
Bài 4: Trình diễn Presentation 23
Hỗ trợ hiệu ứng khi trình bày: 23
Sử dụng Slide Transision: 23
Tạo hiệu ứng cho chữ trong văn bản soạn thảo: 24
Tạo hiệu ứng cho đối tượng hình ảnh trong văn bản soạn thảo: 24
Trình chiếu Slide: 24
Nhắc lại Bài Trình bày Của Bạn 27
Làm việc với các chương trình khác trong môi trường MICROSOFT OFFICE XP 28
Nhập Văn bản từ Microsoft Word chuyển sang PowerPoint 28
Nhúng bảng biểu Word vào PowerPoint 28
Nhập Biểu đồ Microsoft Excel và Đồ thị 28
Tạo bảng biểu 29
Bài 5: In ấn 31
Page Setup 31
Print Preview: 31
In Các Slide 32

BÀI 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT POWERPOINT XP
GIỚI THIỆU CHUNG
Cùng với sự phát triển của máy tính cá nhân, các công cụ nhằm đơn giản hoá công việc của văn phòng dựa trên máy tính cũng phát triển mạnh mẽ. Trong hệ chương trình phục vụ công tác văn phòng Microsoft Office XP, PowerPoint là một công cụ được tạo ra nhằm mục đích trợ giúp người sử dụng tạo lập, xây dựng các bài trình bày một cách rõ ràng, sinh động, ấn tượng nhất.
PowerPoint cho phép người sử dụng tạo ra từ các bài trình bày nhỏ của một phòng ban, một nhóm làm việc cho tới các bài trình bày cho các hội nghị lớn, từ các bài trình bày trợ giúp cho các bài giảng trên lớp cho tới các bài trình diễn, giới thiệu về các công ty, các bài trình diễn giới thiệu sản phẩm, maketing...
Một vài đặc tính nổi bật chính của PowerPoint gồm có:
Tạo nhanh các bài trình bày.
Trợ giúp xây dụng các bài trình bày theo ý tưởng từng bước.
Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất.
Có số lượng mẫu tham khảo phong phú.
Giúp thiết kế cho các bài trình bày chuyên nghiệp.
Dễ dàng tạo các ảnh phim cho việc trình bày qua Overhead.
Cách tạo ảnh hưởng về hình ảnh, âm thanh ...
Và còn nhiều các đặc tính khác nữa.
KHỞI ĐỘNG POWERPOINT XP
Sau khi kích đúp biểu tượng chương trình trong khung màn hình Windows hoặc chọn Start/Programs/ Microsoft, bản quyền PowerPoint của chương trình hiện ra





và khung cửa sổ chính của chương trình hiện lên màn hình với giao diện của PowerPoint hoàn toàn thống nhất với các giao diện chuẩn các ứng dụng khác trong hệ Microsoft Office XP chính vì vậy PowerPoint giúp cho người dùng dễ dàng chuyển đổi sử dụng từ các ứng dụng khác của Microsoft Office XP sang sử dụng PowerPoint.




Hệ thống ứng dụng Microsoft OfficeXP bao gồm Ecel, Word, Project và PowerPoint được xây dựng như các thành phần